Матеріальна відповідальність: хто має її підписувати, а хто ні?

«Я працюю з вантажами, тому автоматично відповідаю за все, що з ними станеться?»

Не зовсім.

Для працівників, які щодня працюють із посилками, товарами та іншим майном, питання матеріальної відповідальності справді важливе. Але сам факт роботи в компанії або роботи з вантажами ще не означає автоматичної матеріальної відповідальності за будь-яку шкоду. Розберімося, що передбачає закон і на що варто звернути увагу нашим проспілковцям.

Що таке матеріальна відповідальність?

Матеріальна відповідальність — це обов'язок працівника відшкодувати роботодавцю заподіяну шкоду, якщо для цього є передбачені законом підстави.

Відповідно до Правил ВТР (є в КД) пункт 2.10. 

З особами, які займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов’язані зі зберіганням, перевезенням або застосуванням в процесі роботи переданих їм товарно-матеріальних цінностей, укладається договір про повну матеріальну відповідальність в порядку та на умовах, передбачених чинним законодавством України.

За загальним правилом працівник відповідає за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю під час виконання трудових обов'язків. При цьому КЗпП окремо передбачає, що працівник не відповідає за шкоду, яка належить до нормального виробничо-господарського ризику.

Тобто формула проста:

є шкода ≠ автоматично є відповідальність працівника.

Потрібно встановити, що саме працівник порушив свої трудові обов'язки, його вина призвела до шкоди та існує причинний зв'язок між його діями і заподіяною шкодою.

Коли настає матеріальна відповідальність?


За статтею 134 КЗпП матеріальна відповідальність можлива, зокрема, коли з працівником укладено належний письмовий договір про матеріальну відповідальність відповідно до статті 135-1 КЗпП.


Також закон передбачає інші випадки відповідальності — наприклад, коли майно було отримане працівником під звіт за разовою довіреністю або іншим разовим документом, а також у визначених законом випадках заподіяння шкоди діями, що мають ознаки кримінального правопорушення.

Хто може укласти договір про матеріальну відповідальність?

Стаття 135-1 КЗпП встановлює важливі умови.

Письмовий договір про матеріальну відповідальність може бути укладений із працівником, який:

• досяг 18 років;

• займає посаду або виконує роботу, яка безпосередньо пов'язана зі зберіганням, обробкою, продажем, відпуском, перевезенням або використанням переданих йому цінностей;

• або працює дистанційно чи надомно та користується обладнанням і засобами роботодавця, наданими для роботи.
  
  

Тому важливо не лише те, де ви працюєте, а й те, яку саме роботу виконуєте та яке майно вам передане.

Кому не можна просто «дати на підпис» такий договір?

Наприклад, якщо працівник не досяг 18 років, договір про матеріальну відповідальність за статтею 135-1 КЗпП укладати не можна.

Так само не можна виходити з принципу: «Усі працівники компанії повинні підписати договір про матеріальну відповідальність». Закон пов'язує можливість такого договору з конкретним характером роботи та переданими працівникові цінностями.

Що передбачає договір про матеріальну відповідальність?

У договорі про матеріальну відповідальність працівник бере на себе обов’язок забезпечувати збереження ввірених йому матеріальних цінностей та, зокрема, дбайливо до них ставитися, вживати заходів для запобігання збиткам, своєчасно повідомляти керівництво про обставини, які можуть загрожувати їх збереженню, вести необхідний облік і звітність та брати участь в інвентаризації.

Але важливо: обов’язки за таким договором має не лише працівник.

Підприємство, зі свого боку, зобов’язується створити працівникові умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення збереження ввірених матеріальних цінностей, ознайомити його із законодавством, інструкціями, нормативами та правилами щодо їх збереження, а також проводити інвентаризацію у встановленому порядку.

Сам договір прямо передбачає: якщо збитки завдані не з вини працівника, він не несе матеріальної відповідальності. Якщо ж встановлено, що працівник винен у незабезпеченні збереження ввірених йому матеріальних цінностей, розмір збитків та порядок їх відшкодування визначаються відповідно до чинного законодавства.

Тобто підписання договору про повну матеріальну відповідальність не означає, що працівник автоматично відповідає за будь-яку нестачу чи пошкодження майна. Потрібно встановити вину працівника та дотримуватися передбаченої законом процедури.

А якщо працівник відмовляється підписувати?


Тут важливо розрізняти дві ситуації.


Якщо працівнику пропонують договір, який відповідає його посаді та вимогам закону, питання потрібно оцінювати з урахуванням умов трудового договору, посадових обов'язків та конкретної ситуації.


Але якщо документ фактично покладає на працівника відповідальність за все майно без урахування його вини та обставин, це не означає, що будь-яка його умова автоматично відповідає КЗпП.

Що важливо пам'ятати профспіковцям?

Підписання договору про матеріальну відповідальність не означає, що працівник стає «винним за все». Навіть за наявності такого договору має бути встановлено передбачені законом підстави відповідальності та наявність шкоди, вини й інших необхідних умов. Крім того, роботодавець зобов'язаний створити працівнику умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення збереження дорученого майна. Це прямо передбачено статтею 131 КЗпП.

Якщо вам пропонують підписати такий договір

Не поспішайте підписувати документ, не прочитавши його.

Зверніть увагу:

1. Яка саме ваша посада та трудові обов'язки?

2. Які цінності вам передаються?

3. Чи відповідає ваша робота умовам статті 135-1 КЗпП?

4. Чи зрозуміло визначено, за яке майно ви відповідаєте?

5. Чи створив роботодавець належні умови для збереження цього майна?

І головне, не погоджуйтеся з думкою, що сам факт підписання договору автоматично робить працівника відповідальним за будь-яку нестачу або пошкодження.

 

Якщо у вас виникла конкретна ситуація з матеріальною відповідальністю, зверніться до Профспілки, для нас важливо розібрати обставини саме вашого випадку.

📲 Більше інформації: https://profspilka.org/uk/ya-profspilka 

Для швидких відповідей звертайтеся до наших чат-ботів:

👉 Telegram: https://t.me/PROFSPILKA_NP_BOT 

👉 Viber: https://viber.com/profspilka_np 

Ми дбаємо!