Skip to main content

About the Trade Union

The Nova Poshta trade union is a voluntary non-profit public association that protects the rights and interests of its members - employees of the NOVA group of companies.

Goal

Representation and protection of labor, socio-economic rights and interests of the trade union members.

Mission

Achievement of high standards of working conditions and labour safety in the NOVA Group of companies and active life position of employees.

Basic principles

  • Representation and protection of the rights and interests of the trade union members.
  • Achieving high standards of working conditions in the NOVA Group.
  • Improving the level of culture and diversity of leisure of employees.

Principles of the Trade Union

  • A Trade Union member is the main value of the Trade Union
  • Transparency of activity
  • A pro-active life attitude is the development of Trade Union members in terms of cultural leisure, sports, opportunities to positively change the company and its environment, achieving high professional and personal results.

Charter of Nova Poshta LLC VPSP

REVIEW

Collective labour agreement of NOVA POSHTA LLC VPSP and NOVA POSHTA LLC

REVIEW

Development history of the Trade Union
of Nova Poshta LLC

2015
  • We decided to establish the Trade Union. The constituent assembly was held. The decision to establish the Union was made. We created 24 trade unions.
  • Received the Certificate of Legalisation. Adopted the Statute of the Union.
  • 2512 trade union members.
  • 2016
  • 322 trade union appeals resolved
  • Signed the first Collective Bargaining Agreement between the trade union and the management.
  • We defined holidays and non-working days at the enterprise and ensured that work on these days was paid at double the rate (at the employee's request, an additional day off can be taken in lieu of money).
  • An additional payment for night work was introduced.
  • Employees started receiving payslips with each salary payment.
  • We ensured that salaries for annual leave were paid no later than 3 days before the start of the leave.
  • We created a plan of comprehensive occupational safety measures and a budget for improving working conditions at the enterprise.
  • We started to cooperate with partners and actively learned from colleagues.
  • We organised the provision of financial assistance.
  • We agreed that the employer should transfer funds to the trade union for cultural and sports events and healthcare in the amount of 0.3% of the payroll of the trade union members on a monthly basis.
  • The administration was obliged to develop with the participation of the trade union and approve all changes related to the social and economic rights of the company's employees, working conditions, remuneration systems, etc.
  • We secured the provision of workplaces, premises, equipment and other resources for the trade union bodies (including paid working time at the expense of the company).
  • 6084 trade union members.
  • 2017
  • 545 trade union appeals resolved
  • Expanded the list of positions that are entitled to free special clothing, footwear and other personal protective equipment, and set shorter time limits for wearing overalls.
  • Improved the quality of personal protective equipment and accelerated the timeframe for its issuance.
  • We ensured that employees working with computers receive an additional 2 calendar days of annual leave.
  • We ensured that the administration could not dismiss persons elected to trade union bodies within a year after the end of the term for which they were elected.
  • Increased to 0.5 per cent of the payroll fund of the trade union members, which the administration transfers to the trade union for cultural, physical and recreational activities.
  • We introduced compensation for children's recreation in summer camps.
  • Launched the Trade Union Voucher project, under which the first 92 families went on vouchers organised and paid for by the Union.
  • We held 10 regional, 2 regional and 1 national football tournaments.
  • 8700 trade union members.
  • 2018
  • 723 trade union appeals resolved
  • The list of occupations of employees who must undergo periodic medical examinations was expanded.
  • The collective agreement prohibited the employment of minors and any discrimination in the field of labour.
  • Ensured free access to drinking water, tea, coffee and sugar for all employees of the Company.
  • Ensured that employee training and development is paid for as working time.
  • We added to the list of professions and positions of employees that are provided with special clothing, special footwear and other personal protective equipment free of charge. We ensured that T-shirts, hats (caps, baseball caps), and shoes provided by the company cannot be returned and reused by another employee.
  • The requirement that the administration will take measures to prepare production facilities for work in the autumn and winter period by 15 October (including heating) and in the spring and summer period by 15 April (including air conditioning) of the current year was enshrined.
  • Created a club of mountain lovers - "MY TOP". We held 2 regional and 2 national mini-football championships. Created the Union's Facebook and YouTube groups.
  • 11943 trade union members.
  • 2019
  • 528 trade union appeals resolved
  • Created a unified system for processing appeals at all trade union branches and centralised control over all trade union appeals.
  • Set a three-month timeframe for the trade union to agree on the dismissal of employees at the initiative of the company's administration (i.e. redundancies), and obliged them to provide information on the reasons for the following dismissals, the number and categories of employees to whom this may apply.
  • The law stipulates that simultaneously with the notice of dismissal due to changes in the organisation of production and labour, the administration must offer the employee another job at the enterprise, but at least three times.
  • We started to provide annual financial assistance to combatants for rehabilitation.
  • We managed to establish a +10% surcharge for office cleaners for working with chemicals.
  • Established schedules for the start and end of work, rest and meal breaks, which are communicated to each employee no later than one month before they are introduced.
  • Agreed to provide additional time off for employees of elected trade union bodies, paid for by the employer.
  • We secured the right to post our own information in the premises and on the territory of the enterprise in places accessible to employees.
  • We held the first all-Ukrainian table tennis championship (20 teams).
  • For the first time, we organised a winter holiday in the mountains and a holiday abroad (Bulgaria).
  • 11558 trade union members.
  • 2020
  • 445 trade union appeals resolved
  • The Union's Collective Agreement was recognised as the "Best Collective Agreement 2020" by the NGO "Labour Initiatives".
  • We included clauses in the Collective Agreement that regulate remote work, in particular, we agreed to provide work equipment (laptop/system unit, monitor, manipulator, keyboard, Internet access), furniture, if necessary, and its delivery to employees working remotely.
  • We provided delivery of drinking water, tea, coffee and sugar to employees working remotely.
  • The administration undertook to provide the elected body of the trade union with a room equipped with the necessary equipment and furniture (at least 30 sq m), provide communication facilities, etc.
  • During the period of redundancy, the administration granted employees additional leave to look for a job while maintaining their average salary.
  • The administration is obliged to ensure prevention and guarantee the prevention of gender-based violence in the workplace. This clause of the Collective Bargaining Agreement stipulates that all employees in the company are equal, regardless of gender, and cannot be subjected to any form of violence (physical, psychological, sexual, or economic).
  • We ensured that employees receive from 20% to 100% of the absent employee's salary for performing the duties of a temporarily absent employee.
  • We managed to provide free hot lunches to all employees of innovative terminals.
  • Registered a trademark (the Union's logo). We held re-elections for all the PTOs during the year.
  • We agreed that the administration should provide employees with paid leave of up to 3 days in case of organisation and/or participation of employees in the Union's events of regional and national status.
  • Implemented the Union Online projects, held the first all-Ukrainian esports tournament and online quests for children.
  • Launched the Union Works During the Pandemic project.
  • We held the All-Ukrainian table tennis championship, regional and all-Ukrainian mini-football tournaments, and an all-Ukrainian bowling tournament.
  • 10900 trade union members.
  • 2021 рік
  • 527 trade union appeals resolved
  • Домоглися, щоб працівникам, які зробили щеплення від COVID-19, надавалася оплачувана відпустка тривалістю 1 календарний день на наступний день після щеплення.
  • Також домовились про додаткові відпустки батькам, що мають першокласників (1 календарний день 1 вересня) та батькам, що мають випускників старших класів (1 календарний день у день закінчення школи).
  • Встановили, що графік щорічних оплачуваних відпусток затверджується адміністрацією до 15-го грудня на наступний рік за погодженням з Профспілковою стороною. При визначенні черговості відпусток враховуються сімейні й інші особисті обставини кожного працівника та виробнича необхідність Товариства.
  • Домовились, що працівникам, які підпадають під скорочення, пропонуються наявні вакансії відповідно до спеціальності/кваліфікації працівників у першу чергу.
  • 11562 профспілчан.
  • 2022 рік
  • 404 trade union appeals resolved
  • Розширили матеріальну допомогу для профспілчан, надали втричі більше матеріальної допомоги, порівняно з минулим роком завдяки запровадженню нових видів допомоги у воєнний час (внутрішньо переміщеним особам, особам, які опинилися на окупованих територіях, профспілчанам з лав територіальної оборони).
  • Запровадили інформаційну підтримку профспілчанам, які постраждали від війни. Організували допомогу мобілізованим профспілчанам.
  • Реалізували проєкти “Плащі палатки”. Оптимізували витрати. Почали реалізовувати грантові проєкти.
  • Запровадили для мобілізованих профспілчан особливий статус членства (зберегли членство без сплати внесків) та розпочали всебічну підтримку мобілізованих.
  • 9859 профспілчан.
  • 2023 рік
  • 860 trade union appeals resolved
  • Повернули дію найважливіших пунктів Колективного договору, що були призупинені адміністрацією з початком воєнного стану.
  • Додали нові види матеріальної допомоги, серед яких мобілізованим профспілчанам, що отримали поранення.
  • Збільшили суми матеріальних допомог майже у всіх випадках.
  • Повернули стільці працівникам відділень (тобто можливість працювати сидячи).
  • Запровадили ручні візки для працівників адресного обслуговування для значного полегшення виконання доставки.
  • Реалізували проєкт для мобілізованих профспілчан “Сухий душ”.
  • 9702 профспілчан.
  • 2024 рік
  • Домовились, щоб працівникам, звільненим через ліквідацію або реорганізацією Підприємства, скорочення чисельності чи штату працівників, крім вихідної допомоги, передбаченої чинним законодавством, коштом Підприємства виплачувалася допомога залежно від загального стажу роботи на підприємстві.
  • Домоглися забезпечення безплатними гарячими обідами всіх працівників терміналів.
  • Закріпили, що графіки відпустки складаються працівником і керівником підрозділу помісячно таким чином, щоби працівнику було надано на рік не менше 24 календарних днів щорічної відпустки, з яких 14 календарних днів надаються обов'язково нерозривною частиною.
  • Домоглися, щоб за бажанням працівників, які стають до роботи у зв’язку із звільненням з військової служби, на яку були призвані під час мобілізації на особливий період, роботодавець надавав разову оплачувану відпустку тривалістю до 30 календарних днів.
  • Домовились, щоб адміністрація забезпечувала власним коштом надання консультаційних послуг з психологічної та юридичної допомоги для працівників, які є учасниками бойових дій і членів їх родин.
  • Закріпили, що не допускається звільнення працівників, які стають до роботи у зв’язку із звільненням з військової служби, на яку були призвані під час мобілізації на особливий період (уклали контракт).
  • Закріпили, що працівникам забороняється погрожувати іншим працівникам насильством, застосуванням фізичної сили, застосовувати насильство до інших працівників, застосовувати ненормативну лексику у спілкуванні з іншими працівниками, навмисно поширювати недостовірну інформацію щодо інших працівників, вчиняти мобінг.
  • Доповнили перелік посад, яким передбачена додаткова оплачувана відпустка тривалістю 2 дні за роботу з комп'ютером.
  • 9667 профспілчан.