Як оформити відпустку після свят?

Відпустка після свят — ідеальний час для того, щоб відновити енергію та приділити увагу особистим справам. Проте процес оформлення відпустки потребує знання правових норм і ретельного узгодження з роботодавцем. Ми детально розберемо всі ключові аспекти: від основ законодавства до практичних рекомендацій.

Право на відпустку: законодавча основа

В Україні право на відпустку регулюється наступними законами:

Кодекс законів про працю України (КЗпП)

Закон України "Про відпустки"

Закон України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану"

Згідно з цими законами, кожен працівник має право на щорічну відпустку тривалістю не менше ніж 24 календарні дні. Також передбачено додаткові відпустки для окремих категорій працівників, наприклад, багатодітних батьків або працівників, зайнятих у шкідливих умовах праці.

Особливості надання відпусток після свят

Після свят працівники часто бажають використати відпустку для подовження відпочинку. Однак, роботодавець може зіткнутися з такими труднощами:

Масові запити на відпустки.

Необхідність підтримувати безперебійну роботу підприємства.

У таких випадках важливо враховувати кілька моментів:

Графік відпусток. Щороку роботодавець зобов’язаний складати графік відпусток, який погоджується з працівником та профспілкою.

Пріоритети. Відповідно до законодавства, роботодавець має забезпечити право працівників на відпустку в певні періоди, якщо це передбачено законом (наприклад, для батьків малолітніх дітей).

Оформлення відпустки: покрокова інструкція

Подача заяви на відпустку
Працівник має подати письмову заяву, у якій вказує бажані дати відпустки.
Приклад заяви:
"Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 10 календарних днів з 15 по 25 січня 2025 року включно."
 

Розгляд заяви роботодавцем
Роботодавець розглядає заяву, враховуючи виробничі потреби, графік відпусток і законодавчі обмеження.
 

Видача наказу про відпустку
Після затвердження відпустки видається наказ, із яким працівник ознайомлюється під підпис.
 

Виплата відпускних
Відповідно до закону, роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Особливості в умовах воєнного стану

У період воєнного стану діють спеціальні правила:

Тривалість щорічної відпустки може бути обмежена до 24 календарних днів на рік.

Роботодавець має право відмовити у наданні відпустки працівникам, які залучені до виконання завдань критичної важливості (наприклад, на об’єктах критичної інфраструктури).

Невикористані дні відпустки можуть бути перенесені на майбутні періоди.

Інші види відпусток після свят

Крім щорічної основної відпустки, працівник може претендувати на:

Додаткову відпустку (наприклад, за ненормований робочий день).

Відпустку без збереження заробітної плати (надається за згодою сторін або в обов’язковому порядку для певних категорій осіб, наприклад, ветеранів війни).

Профспілка “Нова пошта” у своєму колективному договорі розробила можливість окремо додаткових відпусток. Колективний договір відіграє важливу роль у регулюванні питань надання додаткових відпусток працівникам. Основні положення договору включають:

Графік щорічних оплачуваних відпусток
Графік затверджується адміністрацією до 15 грудня на наступний рік за погодженням з профспілковою стороною. При його складанні враховуються:

Сімейні та особисті обставини працівника.

Виробнича необхідність підприємства.
Графік формує працівник разом із керівником підрозділу, щоб забезпечити не менше 24 календарних днів щорічної відпустки, з яких 14 днів мають бути нерозривною частиною.

Оплата під час відпустки
Заробітна плата за час відпустки виплачується не пізніше ніж за 3 дні до її початку.

Особливі види відпусток

Після мобілізації: Працівники, звільнені з військової служби, можуть отримати разову оплачувану відпустку до 30 днів.

На профспілкове навчання: До 8 днів оплачуваної відпустки для працівників, обраних до складу профспілкових органів.

Для участі в заходах профспілки: До 3 оплачуваних днів для організаторів або учасників заходів регіонального чи національного рівня.

Батькам першокласників і випускників: 1 день на 1 вересня або день випуску.

Робота за комп'ютером: Додатково 2 дні відпустки для окремих посад.

Щеплення від COVID-19: 1 день відпочинку після вакцинації.

Для членів добровільних пожежних дружин: 3 дні додаткової відпустки.

При скороченні працівника: Оплачувана відпустка в останній місяць роботи (щонайменше 1 день на тиждень) для пошуку нового місця роботи.

Колективний договір дозволяє враховувати індивідуальні обставини працівників і сприяє більш гнучкому підходу до організації відпусток, забезпечуючи баланс між правами працівників і виробничими інтересами.

Поради для працівників

Плануйте відпустку заздалегідь. Узгодьте її дати з роботодавцем, щоб уникнути непорозумінь.

Зберігайте документи. Завжди зберігайте копії заяв і наказів про відпустку.

Будьте готові до змін. Умови воєнного стану можуть вплинути на графік відпусток.

Як діяти у разі відмови роботодавця у наданні відпустки?

Якщо роботодавець безпідставно відмовляє у відпустці, працівник може:

Подати письмову заяву повторно із посиланням на відповідні статті законодавства.

Звернутися до Профспілки за уточненням деталей.

Пам’ятайте!

Графік відпусток, що складається раз на рік, є основною підставою для надання відпустки у визначений період. Саме тому важливо відповідально обирати дати під час його створення на рівні підрозділу. Якщо відпустка не передбачена графіком, її отримання залежить від рішення роботодавця, за винятком випадків, зазначених у законодавстві. 

Тому оформлення відпустки після свят вимагає дотримання законодавчих норм і взаєморозуміння між працівником і роботодавцем. Уважне планування та дотримання всіх формальностей допоможуть уникнути конфліктів і забезпечують право на повноцінний відпочинок.

Детальніше
Wiki.legalaid.gov.ua – Порядок надання щорічних відпусток

Liga.Zakon – Відпустки в умовах воєнного стану

👉Якщо потребуєте консультації, інформаційної підтримки чи маєте запит на правовий захист, звертайтеся на: help@profspilka.org