Процедура оформлення декретної відпустки

2026-03-04

Пресслужба

Процес оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в Україні за останні роки зазнав суттєвих змін завдяки цифровізації системи охорони здоров’я та впровадженню електронних лікарняних. Наразі існують два механізми оформлення: електронний (основний) та паперовий (винятковий).

Електронний лікарняний (через систему eHealth)

Е-лікарняний є основною формою оформлення декретної відпустки.

Порядок дій:

Акушер-гінеколог формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність.
Дані вносяться до електронної системи охорони здоров’я (eHealth).
На підставі висновку автоматично формується електронний листок непрацездатності.
Інформація надходить роботодавцю та до Пенсійного фонду України.
Роботодавець видає наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Подається заява-розрахунок до Пенсійного фонду для фінансування допомоги.

Паперовий лікарняний (виняткові випадки)

Паперовий листок непрацездатності може оформлятися у разі:

технічних збоїв у системі eHealth;
ускладнень вагітності;
рішення лікаря;
особливостей роботи медичного закладу (переважно у невеликих громадах).

У такому випадку працівниця передає оригінал документа роботодавцю особисто.

Важливо: відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами є гарантованою трудовим законодавством. Відмова у її наданні або затримка виплат є порушенням прав працівниці.

Особливості для працівниць

Якщо жінка працює за основним місцем роботи та за сумісництвом, вона має право отримати допомогу по вагітності та пологах за кожним місцем роботи окремо.

Завдяки цифровізації процедура оформлення декретної відпустки стала простішою та прозорішою. Водночас ми як Профспілка відіграємо ключову роль у забезпеченні дотримання соціальних гарантій та трудових прав працівниць. Якщо у вас виникають труднощі або роботодавець порушує ваші права - звертайтеся до Профспілки за консультацією у наші соц мережі або в чат-бот https://t.me/PROFSPILKA_NP_BOT

Ми дбаємо!