Пояснювальна записка: 5 порад від Профспілки, як правильно її написати

 

❗️Пояснювальна записка – ваше право довести свою правоту, яке дозволить не допустити винесення догани або зменшити ступінь покарання. Оформлення пояснювальної записка відбувається після виявлення порушення роботодавцем та повідомлення про це порушника. Ось кілька порад від Профспілки, які допоможуть розібратися з проблемою: 

 

1️⃣ Звісно, ви можете відмовитись писати пояснювальну записку, проте Профспілка все ж рекомендує написати записку. Саме правильно написана пояснювальна записка - це найпростіший спосіб попередження догани або подальшої її скасування через Профспілку.

 

2️⃣ Уточніть у працівника, який запитує пояснювальну записку його повноваження, бо працівник має бути безпосереднім/прямим Вашим керівником або бути уповноважений (Наказом, посадовою інструкцією тощо) на запит у певних категорій працівників пояснювальних записок. 

 

3️⃣ Вам мають надіслати запит на надання пояснень, якщо цього не відбулося, це є грубим порушенням процедури винесення догани та таку догану дуже легко буде скасувати через Профспілку. 

 

4️⃣ Якщо запит надійшов не від керівника та з якимось визначеним терміном (який Вам, можливо, ніяк не підходить), варто відразу відповісти, що у Вас є наразі в пріоритеті посадові обов'язки, які треба виконувати, тому надасте пояснювальну записку тоді, коли буде вільний від важливих (першочергових) задач та після консультації з Профспілкою. 

 

5️⃣ Варто також пам'ятати, що слід писати пояснювальні записки уважно та відповідально (вказувати всі факти та фактори, які можуть виправдати порушника), рекомендуємо консультуватися з Профспілкою до написання. 

 

❗️Після оформлення пояснювальної записки, адміністрація вивчає результати службового розслідування та приймає рішення щодо можливості, доцільності та правильності винесення догани. Якщо є підстави вважати, що догана винесена протиправно, радимо звернутися до Профспілки для можливого оскарження догани.